Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

1. Identidad y domicilio del Responsable

Firma Internacional Mexicana de Abogados, S.C. ("FIMA" o "el Responsable"), con domicilio en Calle Francisco Villa 218, Colonia Las Granjas, Cuernavaca, Morelos, México, C.P. 62460; RFC [____]; correo de contacto en materia de datos personales: [datospersonales@fimamx.com]; teléfono +52 (777) 333-2376, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales conforme al presente Aviso y a la legislación vigente.

2. A quién aplica este Aviso

Este Aviso aplica a los clientes de FIMA y, asimismo, a toda persona que contacte a FIMA o proporcione sus datos por cualquier medio —sitio web, formularios, WhatsApp, teléfono, correo electrónico, redes sociales o al solicitar una asesoría o información—, incluidos los clientes potenciales (prospectos). Al proporcionar sus datos por cualquiera de estos medios, el Titular reconoce haber tenido a su disposición el presente Aviso.

3. Datos personales que se recaban

Según el tipo de relación, FIMA podrá recabar y tratar:

De identificación y contacto: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, RFC, CURP y, en su caso, identificación oficial.
Patrimoniales y financieros: datos necesarios para el cobro y la facturación (entre otros, los últimos cuatro dígitos del medio de pago, datos de la operación, datos bancarios o fiscales) e información económica vinculada al asunto.
Relacionados con el asunto jurídico: información, documentos, antecedentes y constancias necesarios para la atención del expediente y la representación.
De prospectos: tratándose de personas que solo solicitan información o asesoría, generalmente se recaban datos de identificación, contacto y la materia o asunto de su consulta.

Datos de pago (pasarela Stripe). Los pagos se procesan a través de la pasarela de pagos Stripe, la cual recaba y trata directamente los datos de la tarjeta o medio de pago, mediante su propia plataforma y conforme a sus propias políticas de privacidad y estándares de seguridad (incluido el estándar PCI-DSS). FIMA no recaba ni almacena el número completo de la tarjeta ni el código de seguridad; únicamente accede a información limitada de la operación (por ejemplo, los últimos cuatro dígitos y el estatus del cobro). El tratamiento que Stripe realiza de los datos de pago se rige por su propio aviso o política de privacidad ([https://stripe.com/privacy]), sin que FIMA sea responsable del manejo, resguardo o seguridad que dicha plataforma efectúe por su propia cuenta.

4. Fuentes y veracidad de los datos

4.1. FIMA obtiene los datos directamente del Titular, a través de los medios señalados en la cláusula 2, o de fuentes de acceso público o permitidas por la ley.

4.2. El Titular es responsable de que los datos proporcionados sean veraces, completos y vigentes. Cuando el Titular proporcione datos de terceros (por ejemplo, familiares, contrapartes u otras personas relacionadas con su asunto), declara contar con la facultad o autorización para ello y se obliga a informar a dichos terceros sobre el tratamiento, liberando a FIMA de cualquier responsabilidad por la falta de dicha autorización.

5. Datos personales sensibles

Por la naturaleza de los servicios jurídicos (por ejemplo, asuntos familiares, sucesorios o litigiosos), FIMA podría tratar datos personales sensibles —entre otros, datos de salud, datos relativos a procedimientos judiciales o datos de personas relacionadas con el asunto, incluidos, en su caso, niñas, niños y adolescentes—, exclusivamente cuando resulten necesarios para la prestación del servicio, bajo estrictas medidas de seguridad y el deber de secreto profesional. Cuando la ley lo exija, su tratamiento requerirá consentimiento expreso. Los datos sensibles no se utilizan para fines de mercadotecnia.

Uso y divulgación inherentes al asunto. El Titular reconoce que, por la naturaleza de cada asunto, esta información —incluidos, en su caso, los datos sensibles— puede o no formar parte del expediente y de las actuaciones, y que, cuando el asunto lo requiera, deberá incorporarse, ofrecerse o exhibirse ante las autoridades, juzgados, tribunales, la contraparte y demás participantes del procedimiento, conforme a la ley y a las reglas procesales aplicables. Dicho uso y divulgación son inherentes y necesarios para la prestación del servicio y la defensa de los intereses del Titular, por lo que se entienden consentidos como parte de las finalidades necesarias. FIMA efectúa esa divulgación limitándose a lo necesario y bajo el deber de secreto profesional; en consecuencia, FIMA no será responsable por las consecuencias de la divulgación que resulte necesaria o legalmente exigible para la tramitación del asunto, ni por el tratamiento que las autoridades o terceros den a la información una vez que la reciban conforme a derecho.

6. Finalidades del tratamiento

6.1. Finalidades necesarias (dan origen y son necesarias para la relación jurídica)

Prestar los servicios jurídicos e integrar, conservar y dar seguimiento al expediente.
Representar y actuar ante autoridades, juzgados, tribunales, notarías, registros públicos y demás instancias.
Procesar y verificar pagos, incluido el cobro recurrente de la iguala mensual de gastos, y emitir comprobantes y facturas (CFDI).
Prevenir fraudes y atender y defender aclaraciones, disputas y contracargos ante la plataforma de pago, bancos emisores y redes de tarjetas.
Comunicarse con el Titular y dar atención y seguimiento.
Cumplir obligaciones legales, fiscales y profesionales, y ejercer o defender los derechos e intereses de FIMA ante cualquier instancia.

6.2. Finalidades voluntarias (no necesarias para la relación jurídica)

Salvo que el Titular manifieste su oposición, FIMA podrá tratar sus datos —incluidos los de clientes potenciales que contactan por WhatsApp, formularios, asesoría u otros medios— para:

Enviar información, novedades jurídicas, boletines, ofertas, promociones y comunicaciones institucionales o de mercadotecnia sobre los servicios de FIMA, por correo, teléfono, mensajería (incluido WhatsApp) u otros medios de contacto proporcionados.
Invitar a seminarios, webinars y eventos.
Realizar encuestas de satisfacción, estudios y mejora de servicios.
Personalizar y segmentar las comunicaciones anteriores conforme a los intereses del Titular.

Estas finalidades no condicionan la prestación de los servicios. El Titular puede oponerse a ellas, en cualquier momento y sin costo, escribiendo a [datospersonales@fimamx.com] o utilizando el medio de baja indicado en cada comunicación.

7. Consentimiento

7.1. El consentimiento del Titular será libre, específico e informado.

7.2. Consentimiento tácito. Salvo para datos financieros, patrimoniales o sensibles, el consentimiento podrá ser tácito: si el Titular no manifiesta su oposición a las finalidades voluntarias dentro de los [5] días naturales siguientes a que tenga a su disposición este Aviso, se entenderá que consiente dichas finalidades, sin perjuicio de su derecho a oponerse posteriormente en cualquier momento.

7.3. Consentimiento expreso. El tratamiento de datos financieros o patrimoniales y de datos sensibles requerirá consentimiento expreso cuando la ley así lo exija, el cual se otorga al aceptar este Aviso y, en su caso, mediante firma o casilla de aceptación.

7.4. Sin necesidad de consentimiento. No se requerirá el consentimiento en los supuestos previstos por la ley, entre otros, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones de la relación jurídica entre el Titular y FIMA, para cumplir una obligación legal, o por orden o requerimiento de autoridad competente.

8. Transferencias y remisiones de datos

Para cumplir las finalidades, FIMA podrá comunicar datos a:

Proveedores que actúan por cuenta de FIMA (encargados): plataforma de procesamiento de pagos y servicios de facturación, alojamiento, mensajería y administración de información, que los tratan conforme a las instrucciones de FIMA.
Bancos emisores y redes de tarjetas: para validar operaciones, prevenir fraude y atender o defender disputas y contracargos.
Autoridades, juzgados, tribunales y demás instancias competentes: cuando resulte necesario para la representación legal o para cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridad.

Estas comunicaciones se realizan en los supuestos en que la ley no exige el consentimiento del Titular; cuando una transferencia lo requiera, se solicitará de manera previa. Algunos proveedores podrían tratar datos fuera de México, procurando FIMA que cuenten con protección equivalente a la legislación mexicana.

9. Conservación de los datos

FIMA conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos legales, fiscales, profesionales y de prescripción aplicables, incluido el tiempo necesario para atender o defender aclaraciones, disputas, contracargos, reclamaciones, auditorías o procedimientos. Concluidos dichos plazos, los datos se bloquearán y se procederá a su supresión conforme a la ley.

10. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web de FIMA, alojado en la plataforma Wix, utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, seguridad, analítica y mejora de la experiencia. Según su finalidad:

Necesarias: indispensables para el funcionamiento y la seguridad del sitio (gestionadas por Wix); no pueden desactivarse.
Funcionales: recuerdan preferencias e integran servicios de terceros, como los mapas de Google Maps.
De analítica: permiten medir el uso del sitio para mejorarlo (Wix Analytics[, Google Analytics]).
(Incluir solo si aplica) De mercadotecnia: permiten mostrar y medir las comunicaciones de FIMA (p. ej., Meta Pixel); se relacionan con las finalidades voluntarias de la cláusula 6.2.

El Titular puede gestionar sus preferencias en el banner de consentimiento de cookies del sitio y deshabilitar o eliminar las cookies desde su navegador; desactivar ciertas cookies puede afectar el funcionamiento. Los servicios de terceros (como Google) tratan la información conforme a sus propias políticas de privacidad.

11. Derechos ARCO, revocación y limitación

El Titular tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (ARCO), a revocar su consentimiento, a limitar el uso o divulgación de sus datos y a oponerse a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que le afecten significativamente.

La solicitud deberá enviarse a [datospersonales@fimamx.com] o presentarse por escrito en el domicilio del Responsable, indicando: (1) nombre del Titular y medio para recibir la respuesta; (2) documento que acredite su identidad o representación; (3) descripción clara del derecho que desea ejercer o de los datos respectivos; y (4) elementos que faciliten la localización de los datos.

FIMA comunicará la determinación en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los plazos que establece la ley. El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo los costos de reproducción o envío que, en su caso, correspondan. FIMA podrá negar el ejercicio en los supuestos que la ley permite (entre otros, cuando existan obligaciones legales de conservación o deba ejercer o defender derechos).

12. Departamento de Datos Personales

FIMA designa para la atención de solicitudes y el cumplimiento en la materia a [nombre o "Departamento de Datos Personales"], localizable en [datospersonales@fimamx.com] y en el domicilio del Responsable.

13. Negativa y consecuencias

La negativa del Titular a proporcionar los datos o el consentimiento para las finalidades necesarias puede impedir que FIMA preste o continúe prestando los servicios. La negativa o la oposición a las finalidades voluntarias no afecta la prestación de los servicios contratados.

14. Cambios al Aviso de Privacidad

Este Aviso podrá modificarse. Las actualizaciones estarán disponibles en [www.fimamx.com/aviso-de-privacidad] y, cuando corresponda, se comunicarán por los medios disponibles (correo electrónico o publicación en el sitio).

15. Autoridad competente

Si el Titular considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

16. Consentimiento del Titular

He leído y entendido este Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos conforme a las finalidades necesarias descritas, incluyendo el consentimiento expreso para mis datos financieros o patrimoniales y, en su caso, sensibles. [ ] Acepto también el tratamiento para las finalidades voluntarias (mercadotecnia y comunicaciones). (De no marcar la casilla, podrá oponerse conforme a la cláusula 7.2.)

Fecha: [] · Nombre y firma (o aceptación electrónica): []

AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO

Firma Internacional Mexicana de Abogados, S.C. es responsable del tratamiento de sus datos. Los usaremos para prestarle servicios jurídicos, procesar pagos y facturar, prevenir fraudes y atender disputas, comunicarnos con usted y cumplir obligaciones legales. Salvo que usted se oponga, también los usaremos para enviarle información, ofertas y comunicaciones de FIMA (incluso por WhatsApp), incluso si solo nos contactó para una consulta o asesoría. Para datos financieros y sensibles aplica su consentimiento expreso; los datos sensibles no se usan para mercadotecnia.

Puede oponerse a las comunicaciones de mercadotecnia y ejercer sus derechos ARCO, revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos escribiendo a [datospersonales@fimamx.com].

Consulte el Aviso de Privacidad Integral en [www.fimamx.com/aviso-de-privacidad].

☐ He leído y acepto el Aviso de Privacidad.

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